ترميز ملف · بادئة وتسلسل

إضافة ترقيم Bates إلى ملف PDF

بادئة · حشو بالأصفار · موضع قابل للضبط

يضيف ترقيم Bates مرجعًا تسلسليًا إلى كل صفحة، مثل PIECE-0001 وPIECE-0002 وPIECE-0003. في Parapheo، تختار البادئة والرقم الأول وعدد الأرقام والموضع والحجم والهامش، وعند الحاجة الصفحات الأولى التي يجب تجاهلها.

إعداد مرجع متّسق

حدّد القاعدة المعتمدة قبل تعديل الملف. تساعد البادئة القصيرة على التمييز بين الملفات، بينما يحافظ العدد الثابت من الأرقام على محاذاة المراجع.

ترقيم ملف PDF خطوة بخطوة

1. افتح ملف PDF. تحقق أولًا من ترتيب الصفحات. فالترقيم المطبَّق قبل إعادة الترتيب لن يتبع تلقائيًا الصفحات التي تُنقل بعد ذلك.
2. اختر الصيغة. تتوفر صيغ الرقم البسيط و«1 / المجموع» و«الصفحة 1 من المجموع» وBates.
3. أدخل بادئة Bates. توضع مباشرة قبل الرقم عند اختيار هذه الصيغة.
4. حدّد رقم البداية. استخدم قيمة أكبر من 1 إذا كان التسلسل يكمل دفعة سابقة.
5. اضبط الحشو بالأصفار. يتراوح عدد الأرقام بين 1 و10، ويحدد الأصفار المضافة أمام الرقم.
6. ضع المرجع في مكانه. تتوفر المواضع: أسفل اليسار، وأسفل الوسط، وأسفل اليمين، وأعلى اليسار، وأعلى اليمين، مع حجم وهامش قابلين للضبط.
7. تجاهل الصفحات الأولى عند الحاجة. حدّد عدد الصفحات الأولى التي يجب أن تبقى دون رقم.
8. صدّر الملف وتحقق منه. راجع عدة صفحات متتالية، والصفحة الأخيرة، والمناطق القريبة من النص الموجود.

الترتيب المقترح لإعداد ملف

1. دمج المستندات اللازمة.
2. حذف الصفحات أو استخراجها أو إعادة ترتيبها.
3. تدوير الصفحات غير المقروءة في الاتجاه الصحيح.
4. إضافة الترقيم فقط عندما يصبح الترتيب نهائيًا.
5. مراجعة الملف المصدَّر قبل أرشفته أو إرساله.

أسئلة شائعة

هل يمكن البدء من 0؟

لا. يُرفع الرقم الأول إلى 1 كحد أدنى.

هل يمكن عدم ترقيم صفحة الغلاف؟

نعم. أدخل 1 في الحقل «تجاهل الصفحات الأولى». وتتيح قيمة أكبر تجاهل عدة صفحات أولى.

هل يمكن أن تتضمن البادئة اسم الملف؟

يقبل الحقل النص، لكن تجنب كتابة بيانات سرية أو شخصية غير ضرورية على كل صفحة.