parapheo.مستنداتك بكل بساطة.

مجاني · على هذا الجهاز

مستنداتك.
طريقتك في العمل.

احتفظ بنموذجك ونصوصك وهويتك. جهّزه مرة واحدة، ثم أعد استخدام بيانات عروض الأسعار والفواتير دون إعادة إدخال كل شيء.

لا ترسل هذه الأداة أي نموذج أو ملف عملاء أو مبلغ. لا يُستبدل الأصل أبدًا. ملفات DOCX وXLSX تُجهَّز بعلامات؛ وملف PDF فارغ يُجهَّز بمناطق. الصيغ القديمة ‎.doc/.xls ووحدات الماكرو غير مقبولة.

  1. 1 نموذجي
  2. 2 مستندي
  3. 3 نسختي المعبّأة

1. اختيار نموذجي

8 ميبيبايت كحد أقصى لكل ملف. الأرشيفات محدودة بـ 300 عنصر و32 ميبيبايت بعد فك الضغط. الملف المرفوض لا يحلّ محل النموذج الصالح المعروض.

جرّب بمثال وهمي

Word وExcel: موضعان للخدمات، يُكيَّفان مع مستندك الخاص. PDF: خلفية فارغة يجب ضبطها. لا يجوز إرسال أي من هذه الأمثلة كفاتورة حقيقية.

تجهيز ملف Word أو Excel مرة واحدة فقط

في نسخة من ملفك، استبدل المعلومات المتغيرة بعلامات مثل {client_nom}, {numero} أو {total_ttc}. احتفظ بصورك ونصوصك الثابتة وأنماطك. ثم أعد فتح هذه النسخة هنا.

للخدمات، استخدم {prestations} داخل كتلة نصية، أو مواضع مرقّمة في جدولك: {ligne_1_designation}, {ligne_1_quantite}, {ligne_1_prix}, {ligne_1_ht}، ثم علامات السطر 2، وهكذا. خصّص كل موضع مسبقًا: لا تُضاف الصفوف تلقائيًا. المستند الذي يتجاوز السعة المعترف بها يُرفض، ولا يُقتطع.

في Excel، ضع العلامة الرقمية وحدها في خليتها للحفاظ على قيمة رقمية. لا يُعاد حساب الصيغ هنا؛ تُحذف نتائجها القديمة ويُطلب إعادة الحساب عند فتح الملف في برنامج الجداول لديك. تحقّق من حساباتك وتنسيقاتك قبل الإرسال. التصدير بصيغة Office ليس معاينة PDF: افتح النتيجة في برنامجك المعتاد للتحقق من ترقيم صفحاتها، وصدّرها بصيغة PDF عند الحاجة.

هل تبدأ من ملف PDF؟ استخدم نموذجًا فارغًا فعلًا وضع المناطق أدناه. لا تُعِد استخدام فاتورة معبّأة: الكتابة فوقها لا تحذف البيانات القديمة.

حفظ نماذجي احتياطيًا أو استعادتها

تحتوي النسخة الاحتياطية المهنية على عملائك ومسوّداتك، لا على ملفات نماذجك. صدّر النسختين الاحتياطيتين كلًّا على حدة.

يحتوي هذا الملف على النماذج الأصلية وما قد تتضمنه من بيانات. احفظه في مكان محمي. الاستعادة تستبدل النماذج فقط، ولا تمسّ أبدًا العملاء أو عروض الأسعار.

نموذج شخصي، لا محرّر مكتبي متكامل

تُحفظ النصوص الثابتة والبيانات الوصفية والتعليقات والأوراق المخفية في ملفات Office كما هي، دون تنظيف. احذف البيانات القديمة، بما فيها تلك غير الظاهرة عند الطباعة، قبل إعادة استخدام أي نموذج. نماذج Office الموقَّعة غير مقبولة. تعتمد التعبئة على علامات صريحة: لا يخمّن Parapheo طريقة حسابك ولا معنى مبلغ قديم. تتطلب صيغ Word المعقدة والمعادلات وترقيم الصفحات والمحتويات المحمية تحققًا. يجب الإبلاغ عن النموذج غير المتوافق، لا استبداله خفيةً بنموذج Parapheo.

هل يرغب فريقك في الذهاب أبعد؟

للحصول على بيئة بهويتك، ومسار توقيع مكيَّف، وإعداد مصحوب بالمرافقة، اكتشف عرض الشركات عند التواصل. ويبقى الاستخدام المحلي العام مجانيًا.

الشركة والعملاء والنسخة الاحتياطية المهنية · الخصوصية