Presupuesto de cliente · Un destinatario
Hacer firmar un presupuesto PDF en línea
Guía comprobada el 23 de septiembre de 2026 · Información general
¿Has recibido un presupuesto? Fírmalo en modo local. ¿Eres la empresa que lo envía? Usa la solicitud de firma a distancia para que el cliente firme en su propio dispositivo. Estos dos procesos no envían los mismos datos ni ofrecen el mismo contexto de prueba.
Dos situaciones que no hay que confundir
| Tu situación | Proceso | Qué ocurre con el PDF |
|---|---|---|
| Has recibido el presupuesto y debes aceptarlo | Firmarlo tú mismo | Procesamiento local en tu navegador, sin enviar el contenido a Parapheo |
| Has preparado el presupuesto y tu cliente debe firmarlo | Pedir a alguien que firme | Cifrado en tu navegador y después envío voluntario del archivo cifrado |
Enviar un presupuesto PDF a tu cliente en cinco pasos
- Revisa el presupuesto. Comprueba la identidad de las partes, los servicios, los precios, las condiciones, el plazo de validez y el número de páginas.
- Abre el PDF. Abre el presupuesto en Parapheo y elige «Hacer firmar a alguien».
- Indica el destinatario. Escribe la dirección de correo electrónico del cliente, su nombre o su empresa y un mensaje opcional. Por ahora, cada solicitud se dirige a un único destinatario.
- Comparte el enlace completo. Puedes pedir que se envíe el correo o copiar el enlace y usar tu propio canal. En ese segundo caso, conserva la parte que va después del carácter «#»: contiene la clave.
- Recupera y archiva el resultado. Tras la firma, descarga el PDF y guarda los intercambios útiles junto con el documento final.
Añadir la fecha y la mención «Bon pour accord» (conforme)
Si el presupuesto o tu procedimiento piden una mención, la persona que firma puede añadir un texto y la fecha antes de colocar su firma. Esta posibilidad no significa que la misma fórmula sea obligatoria en todos los presupuestos: respeta las indicaciones del documento y los requisitos propios de tu actividad.
La DGCCRF presenta el presupuesto como una oferta de contrato y recuerda que obliga a las partes cuando se acepta. También precisa que el contenido exigido depende del servicio. Para un expediente importante o un trámite particular, comprueba las normas aplicables en lugar de fiarte de una fórmula genérica.
Qué registra la solicitud a distancia
El documento se cifra en el navegador antes de su transferencia. La solicitud usa las direcciones del solicitante y del destinatario, su estado y sus fechas. El archivo cifrado se conserva durante el plazo anunciado para que el destinatario pueda acceder a él. Si compartes tú mismo el enlace completo, la clave de descifrado permanece en el fragmento «#» del enlace y no se almacena con el archivo.
Preguntas frecuentes
¿El cliente tiene que crear una cuenta?
No. Verifica la dirección de destino con un código temporal y después firma o rechaza la solicitud.
¿Se puede firmar un presupuesto recibido sin enviarlo al servidor?
Sí. Usa el modo local «Firmar un PDF». El documento permanece en tu dispositivo durante esta operación.
¿El presupuesto firmado es automáticamente indiscutible?
No. Un archivo firmado siempre debe valorarse junto con su contenido, la identidad de las partes, el procedimiento utilizado y el contexto del intercambio. Parapheo no sustituye un asesoramiento jurídico y no emite firmas cualificadas.
¿Cuántas personas pueden firmar la misma solicitud?
Por ahora, una sola. Para varios firmantes, hay que crear procesos separados o usar un servicio diseñado para un circuito colectivo.
Fuente oficial
DGCCRF — Presupuesto (devis): contenido, aceptación y compromiso de las partes. Fuente consultada el 23 de septiembre de 2026.
Crear un presupuesto nuevo antes de hacerlo firmar
Si tu documento aún no existe, puedes preparar un presupuesto PDF en modo local y después usar este proceso para su firma. La creación y la firma siguen siendo dos pasos distintos.