Referenciar un expediente · Prefijo y secuencia
Añadir una numeración Bates a un PDF
Prefijo · Relleno de ceros · Posición ajustable
Una numeración Bates añade una referencia secuencial a cada página, por ejemplo DOC-0001, DOC-0002 y DOC-0003. En Parapheo eliges el prefijo, el primer número, el número de dígitos, la posición, el tamaño, el margen y, si quieres, cuántas páginas iniciales omitir.
Preparar una referencia coherente
Define la convención antes de modificar el archivo. Un prefijo corto ayuda a distinguir los expedientes, mientras que un número fijo de dígitos mantiene las referencias alineadas.
| Ajuste | Ejemplo | Resultado |
|---|---|---|
| Prefijo | DOC- | DOC-0001 |
| Dígitos | 4 | 0001, 0002, 0003 |
| Empezar en | 25 | DOC-0025 en la primera página numerada |
| Primeras páginas omitidas | 1 | La portada queda sin número y la página siguiente recibe el número inicial elegido. |
Numerar el PDF paso a paso
- Abre el PDF. Comprueba primero el orden de las páginas. Una numeración aplicada antes de reorganizarlas no seguirá por arte de magia a las páginas que muevas después.
- Elige el formato. Están disponibles el número simple, «1 / total», «Página 1 de total» y Bates.
- Escribe el prefijo Bates. Se coloca justo delante del número cuando eliges este formato.
- Define el inicio. Usa un valor superior a 1 si la secuencia continúa un lote anterior.
- Ajusta el relleno. El número de dígitos va de 1 a 10 y determina los ceros que se añaden delante del número.
- Coloca la referencia. Se ofrecen abajo a la izquierda, abajo en el centro, abajo a la derecha, arriba a la izquierda y arriba a la derecha, con tamaño y margen ajustables.
- Omite las primeras páginas si hace falta. Indica cuántas páginas iniciales deben quedar sin número.
- Exporta y revisa. Comprueba varias páginas consecutivas, la última página y las zonas cercanas al texto existente.
Orden recomendado para preparar un expediente
- Unir los documentos necesarios.
- Eliminar, extraer o reordenar las páginas.
- Girar las páginas que no se lean en el sentido correcto.
- Añadir la numeración solo cuando el orden sea definitivo.
- Revisar el archivo exportado antes de archivarlo o enviarlo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede empezar en 0?
No. El primer número se ajusta como mínimo a 1.
¿Se puede dejar la portada sin numerar?
Sí. Indica 1 en el campo «Ignorar las primeras páginas». Un valor mayor permite omitir varias páginas iniciales.
¿El prefijo puede contener el nombre del expediente?
El campo admite texto, pero evita escribir en cada página un dato confidencial o personal innecesario.