Gratis · En este dispositivo
Tus documentos.
Tu forma de trabajar.
Conserva tu plantilla, tus textos y tu identidad. Prepárala una vez y reutiliza los datos de tus presupuestos y facturas sin volver a escribirlo todo.
Esta herramienta no envía ninguna plantilla, fichero de clientes ni importe. Los originales nunca se sobrescriben. DOCX y XLSX preparados con marcadores; PDF en blanco con zonas. No se aceptan los formatos antiguos .doc/.xls ni las macros.
- 1 Mi plantilla
- 2 Mi documento
- 3 Mi copia rellenada
1. Elegir mi plantilla
8 MiB como máximo por archivo. Archivos comprimidos limitados a 300 elementos y 32 MiB descomprimidos. Un archivo rechazado no sustituye a la plantilla válida que se muestra.
Probar con un ejemplo ficticio
Word y Excel: dos espacios para servicios, que debes adaptar a tu propio documento. PDF: fondo en blanco por configurar. Ninguno de estos ejemplos debe enviarse como factura real.
Preparar mi Word o mi Excel una sola vez
En una copia de tu archivo, sustituye los datos variables por marcadores como {client_nom}, {numero} o {total_ttc}. Conserva tus imágenes, tus textos fijos y tus estilos. Después, vuelve a abrir esa copia aquí.
Para los servicios, usa {prestations} en un bloque de texto, o espacios numerados en tu tabla: {ligne_1_designation}, {ligne_1_quantite}, {ligne_1_prix}, {ligne_1_ht}, y luego los marcadores de la línea 2, etc. Prevé cada espacio: las filas no se añaden automáticamente. Un documento que supere la capacidad reconocida se rechaza, no se recorta.
En Excel, pon un marcador numérico solo en su celda para conservar un valor numérico. Aquí no se recalculan las fórmulas; se eliminan sus resultados anteriores y se solicita el recálculo al abrir el archivo en tu hoja de cálculo. Comprueba tus cálculos y formatos antes de enviarlo. Una exportación de Office no es una vista previa en PDF: abre el resultado en tu programa habitual para comprobar su paginación y, si hace falta, exportarlo a PDF.
¿Partes de un PDF? Usa una plantilla realmente en blanco y coloca las zonas aquí debajo. No reutilices una factura rellenada: escribir encima no elimina los datos anteriores.
Colocar las zonas del PDF en blanco
Elige un campo y toca la página, o introduce las coordenadas. Las dimensiones están en puntos PDF (72 puntos = 1 pulgada); Y empieza desde abajo. No se borra ningún dato anterior.
Las zonas no crean páginas adicionales. Si un texto no cabe, la exportación se rechaza: amplía su zona o usa una plantilla Word adecuada.
Guardar o restaurar mis plantillas
La copia de seguridad del negocio contiene tus clientes y borradores, no tus archivos de plantilla. Exporta las dos copias de seguridad por separado.
Este archivo contiene las plantillas originales y los datos que puedan incluir. Guárdalo en un lugar protegido. Una restauración solo sustituye las plantillas, nunca los clientes ni los presupuestos.
Una plantilla personal, no un editor ofimático completo
Los textos fijos, metadatos, comentarios y hojas ocultas de tus archivos de Office se conservan, no se limpian. Elimina los datos antiguos, incluidos los que no se ven al imprimir, antes de reutilizar una plantilla. No se aceptan plantillas de Office firmadas. El rellenado se basa en marcadores explícitos: Parapheo no adivina tu cálculo ni el significado de un importe antiguo. Las variantes complejas de Word, las fórmulas, la paginación y los contenidos protegidos requieren una comprobación. Una plantilla incompatible debe señalarse, nunca sustituirse discretamente por la plantilla de Parapheo.
¿Tu equipo quiere ir más allá?
Para un entorno con tu identidad, un recorrido de firma adaptado y una puesta en marcha acompañada, descubre la oferta para empresas previo contacto. El uso local público sigue siendo gratuito.
Empresa, clientes y copia de seguridad del negocio · Privacidad