Guía práctica · Expediente profesional
Preparar un expediente PDF para enviar
Actualizado el 24 de septiembre de 2026 · Herramientas disponibles en Parapheo
Empieza por convertir tus fotos si hace falta, une los documentos en el orden que quieras, revisa cada página y abre el archivo exportado antes de enviarlo. Las herramientas PDF de este recorrido funcionan en tu navegador: el contenido de los archivos no se transmite a Parapheo. El envío final por correo electrónico o por otro servicio lo decides tú.
Un orden sencillo para no olvidar nada
- Reunir los documentos. Para una foto JPG o PNG, usa Imágenes a PDF. Conserva los originales en tu dispositivo.
- Juntar los documentos. En Unir PDF, revisa las miniaturas y el orden de los archivos antes de descargar el resultado.
- Revisar las páginas. Abre el resultado en Organizar las páginas para quitar un duplicado o corregir el orden. Si solo hay que conservar un documento, extrae sus páginas.
- Añadir una referencia si es útil. Numera las páginas para facilitar las conversaciones sobre un expediente largo. Una marca de agua visible puede indicar «COPIA», pero no protege técnicamente el archivo.
- Comprobar el resultado. Abre el PDF descargado, cuenta las páginas, comprueba que los escaneos se leen bien y asegúrate de que los documentos sensibles van dirigidos a la persona correcta.
Cada herramienta genera un nuevo archivo local. Guarda la versión anterior hasta validarlo: Parapheo no conserva copias de seguridad de estos PDF y no puede recuperar un documento cerrado o eliminado.
¿Qué diferencia hay entre organizar, unir e insertar?
| Necesidad | Herramienta que elegir | Revisión antes de exportar |
|---|---|---|
| Juntar varios archivos | Unir | Orden de los documentos y vista previa de las páginas |
| Cambiar el orden o quitar páginas de un archivo | Organizar | Páginas conservadas y posición final |
| Añadir un segundo PDF en una posición concreta | Insertar páginas | Documento principal, segundo documento y posición |
Límites que conviene conocer antes de empezar
Cada operación local está limitada a 100 MB, 20 archivos y 200 páginas para no saturar la memoria del navegador, sobre todo en el móvil. Puedes hacer tres exportaciones sin cuenta, contando todas las herramientas locales; después, un acceso gratuito con dirección confirmada permite continuar. Por eso, encadenar varias herramientas puede requerir crear ese acceso.
Estas herramientas no hacen reconocimiento de texto en un escaneo, ni compresión avanzada, ni modifican el texto existente. Un PDF escaneado puede seguir sin permitir búsquedas. Compruébalo antes de enviarlo a alguien que tenga que copiar o buscar su contenido.
Si quieres hacer firmar el expediente a distancia, se trata de un recorrido distinto: en ese caso, el documento se envía de forma voluntaria y cifrada. No confundas este caso con las herramientas locales de preparación.
Lista de comprobación antes de enviar el PDF
- El archivo final se abre en otro dispositivo o en otro lector de PDF.
- El número de páginas y el orden de los documentos corresponden al expediente esperado.
- Los escaneos se leen bien, están bien orientados y no tienen páginas en blanco innecesarias.
- Se han repasado los datos de contacto, los importes, las fechas y las firmas visibles.
- El destinatario está autorizado a recibir los datos que contiene el documento.
Esta comprobación es manual: Parapheo no lee el contenido del expediente y no puede confirmar que esté completo o que sea adecuado para un trámite concreto.
Preguntas frecuentes
¿Se envía el expediente a Parapheo durante la preparación?
No. Las herramientas PDF citadas aquí procesan el contenido de forma local en el navegador. Una señal de uso agregada puede indicar la herramienta utilizada, el número de páginas y el volumen procesado, sin PDF, nombre de archivo ni texto.
¿Se puede preparar el expediente gratis?
Sí. Hay tres exportaciones disponibles sin cuenta. Después, basta con una cuenta gratuita confirmada para usar estas herramientas; este recorrido no exige ninguna suscripción.
¿Parapheo envía el expediente al destinatario?
No en la preparación local. Descargas el PDF final y eliges tú mismo el canal de envío. La función aparte «hacer firmar» sigue otro recorrido.