Solicitud de firma · Envío cifrado
Hacer firmar un PDF en línea a un destinatario
Guía verificada el 8 de agosto de 2026 · Un destinatario por solicitud
Parapheo permite enviar un PDF para que lo firme otra persona sin obligarla a crear una cuenta. El documento se cifra en tu navegador antes de su transferencia. Cada solicitud actual afecta a un solo destinatario y no es un circuito colectivo de firmas en cadena.
Cómo enviar una solicitud de firma
- Importa el PDF. Revisa el documento y, si hace falta, añade tu propia firma, una fecha o un texto.
- Elige «Hacer firmar a alguien». Indica la dirección de correo electrónico del destinatario, su nombre y un mensaje opcional. Al remitente se le pide una dirección confirmada para evitar los envíos anónimos.
- Transmite el enlace. Puedes copiarlo y enviarlo tú mismo. En ese caso, la clave de descifrado no pasa por el servidor. Si Parapheo redacta el correo, la clave transita durante el envío sin almacenarse con el archivo.
- El destinatario verifica su dirección. Recibe un código temporal, abre el documento en su navegador y acepta o rechaza la solicitud.
- Recupera el resultado. Tras la firma, recibes el enlace del PDF firmado y el enlace de un certificado técnico que describe los eventos registrados.
Un destinatario por solicitud
El formulario actual registra una dirección de destinatario por cada solicitud. Si tres personas deben recibir tres documentos separados, hay que crear tres solicitudes. Parapheo todavía no ofrece recogida de firmas de varios firmantes con orden de paso, recordatorios automáticos, roles ni panel de validación colectiva.
Este límite evita dar a entender que la herramienta gestiona un flujo de trabajo que no tiene. Para una sola persona, el recorrido cubre el envío, la verificación de la dirección, la firma o el rechazo y, después, la recuperación del PDF.
Lo que se almacena para la solicitud a distancia
El servidor recibe el documento cifrado, las direcciones del solicitante y del destinatario, el nombre del archivo, las fechas de la operación y las huellas criptográficas que usa el certificado técnico. No conserva la clave junto con el PDF. Los archivos cifrados se eliminan como máximo 30 días después de la solicitud, o antes en ciertos recorridos de cierre.
Este funcionamiento es distinto del modo local, en el que el contenido del PDF no se sube. Consulta la política de privacidad para distinguir ambos usos.
Firma recibida y certificado técnico
El certificado enumera elementos registrados por Parapheo, en particular la verificación de la dirección, los sellos de tiempo y las huellas del documento. Por sí solo, no garantiza una firma avanzada o cualificada. El Reglamento eIDAS en EUR-Lex distingue varios niveles y requisitos de firma electrónica. Para un acto sujeto a un requisito concreto, comprueba el procedimiento aplicable antes de usar un servicio.
Preguntas frecuentes
¿El firmante tiene que crear una cuenta?
No. Verifica la dirección de correo del destinatario con un código temporal.
¿Se puede hacer una recogida de firmas en línea?
Actualmente, Parapheo gestiona una solicitud y un destinatario cada vez. Todavía no gestiona un expediente con varios firmantes ni una recogida secuencial sobre el mismo documento.
¿Se puede enviar un contrato o un presupuesto?
El recorrido acepta un PDF corriente. Para un acto de gran trascendencia, una formalidad especial o un nivel de firma obligatorio, comprueba los requisitos del destinatario o pide el asesoramiento adecuado.
¿Puede Parapheo leer el PDF enviado?
El archivo que recibe el servidor se cifra en el navegador. La clave no se almacena con él. Cuando compartes tú mismo el enlace, no pasa por Parapheo.