Référencer un dossier · Préfixe et séquence
Ajouter une numérotation Bates à un PDF
Préfixe · Remplissage · Position réglable
Une numérotation Bates ajoute une référence séquentielle à chaque page, par exemple PIECE-0001, PIECE-0002 et PIECE-0003. Dans Parapheo, vous choisissez le préfixe, le premier numéro, le nombre de chiffres, la position, la taille, la marge et les éventuelles premières pages à ignorer.
Préparer une référence cohérente
Définissez la convention avant de modifier le fichier. Un préfixe court aide à distinguer les dossiers, tandis qu'un nombre fixe de chiffres garde les références alignées.
| Réglage | Exemple | Résultat |
|---|---|---|
| Préfixe | PIECE- | PIECE-0001 |
| Chiffres | 4 | 0001, 0002, 0003 |
| Commencer à | 25 | PIECE-0025 sur la première page numérotée |
| Premières pages ignorées | 1 | La couverture reste sans numéro et la page suivante reçoit le départ choisi. |
Numéroter le PDF étape par étape
- Importez le PDF. Contrôlez d'abord l'ordre des pages. Une numérotation appliquée avant une réorganisation ne suivra pas magiquement les pages déplacées ensuite.
- Choisissez le format. Numéro simple, « 1 / total », « Page 1 sur total » et Bates sont disponibles.
- Saisissez le préfixe Bates. Il est placé juste avant le numéro lorsque ce format est choisi.
- Définissez le départ. Utilisez une valeur supérieure à 1 si la séquence continue un lot précédent.
- Réglez le remplissage. Le nombre de chiffres est compris entre 1 et 10 et détermine les zéros ajoutés devant le nombre.
- Placez la référence. Bas gauche, bas centre, bas droite, haut gauche et haut droite sont proposés, avec taille et marge réglables.
- Ignorez si besoin les premières pages. Indiquez combien de pages initiales doivent rester sans numéro.
- Exportez et contrôlez. Vérifiez plusieurs pages consécutives, la dernière page et les zones proches du texte existant.
Ordre recommandé pour préparer un dossier
- Fusionner les documents nécessaires.
- Supprimer, extraire ou réordonner les pages.
- Pivoter les pages qui ne sont pas lisibles dans le bon sens.
- Ajouter la numérotation seulement lorsque l'ordre est définitif.
- Relire le fichier exporté avant archivage ou transmission.
Questions fréquentes
Peut-on commencer à 0 ?
Non. Le premier numéro est ramené au minimum à 1.
Peut-on ne pas numéroter la couverture ?
Oui. Indiquez 1 dans le champ « Ignorer les premières pages ». Une valeur supérieure permet d'ignorer plusieurs pages initiales.
Le préfixe peut-il contenir le nom du dossier ?
Le champ accepte du texte, mais évitez d'inscrire une donnée confidentielle ou personnelle inutile sur chaque page.