Signature à distance - Envoi chiffré

Faire signer un PDF chiffré à distance

Destinataire sans compte - Parcours séparé du mode local

Lorsque vous devez faire signer un document par une autre personne, le PDF ne peut pas rester uniquement sur votre appareil. Parapheo chiffre alors le document dans votre navigateur avant son envoi. Le serveur reçoit un fichier chiffré et la clé de déchiffrement n'est pas stockée avec ce fichier.

Le parcours de signature à distance

1. Préparez le PDF dans l'outil. Vous pouvez vérifier le document et, si besoin, ajouter les éléments que vous devez y placer avant l'envoi.
2. Indiquez le destinataire. Ajoutez son adresse e-mail, son nom et un message facultatif pour expliquer la demande.
3. Le PDF est chiffré avant le transfert. La clé utile pour le lire n'est pas conservée avec le fichier chiffré par Parapheo.
4. Le destinataire vérifie son adresse puis signe. Il n'a pas de compte à créer pour accomplir cette étape.
5. Récupérez le résultat. La demande fournit un accès au PDF final et à un certificat technique de preuve.

Ce qui est stocké et ce qui ne l'est pas

Le parcours distant nécessite des données de suivi : les adresses du demandeur et du signataire, l'état et les dates de la demande, ainsi que le fichier chiffré et des empreintes utiles à la preuve. Le document chiffré est supprimé selon la durée annoncée dans le service. La clé de déchiffrement n'est pas enregistrée avec le fichier.

Pour davantage de détail sur les deux traitements, consultez la politique de confidentialité. Elle distingue explicitement le mode local, où le PDF ne quitte pas l'appareil, du mode distant chiffré.

Ce que confirme le certificat de preuve

Le certificat technique présente les informations enregistrées par le parcours, notamment les étapes et les empreintes du document. Il aide à documenter le déroulement de la demande. Il ne transforme pas par lui-même le service en signature avancée ou qualifiée, et ne remplace pas l'analyse des exigences de votre acte.

Quand éviter ce mode

Ne l'utilisez pas seulement pour ajouter votre propre signature : le mode local est alors plus direct et ne transfère pas le PDF. Pour une situation où une signature avancée, qualifiée, une identité renforcée ou une conservation particulière est exigée, vérifiez les exigences applicables avant de lancer une demande.

Questions fréquentes

Le destinataire doit-il s'inscrire ?

Non. Il vérifie son adresse e-mail pour accéder à la demande et signer le document dans son navigateur.

Le fichier est-il lisible sur le serveur ?

Le document est chiffré dans le navigateur avant l'envoi. La clé nécessaire à sa lecture n'est pas stockée avec le fichier.

Est-ce une signature qualifiée ?

Non. Parapheo décrit ce parcours comme une signature électronique simple. Pour comprendre les différences de vocabulaire et de niveau, lisez la comparaison par tâche.