Demande de signature · Envoi chiffré
Faire signer un PDF en ligne par un destinataire
Guide vérifié le 8 août 2026 · Un destinataire par demande
Parapheo permet d'envoyer un PDF à signer à une autre personne sans lui imposer de compte. Le document est chiffré dans votre navigateur avant son transfert. Chaque demande actuelle concerne un seul destinataire et n'est pas un circuit collectif de signatures en chaîne.
Comment envoyer une demande de signature
- Importez le PDF. Vérifiez le document et ajoutez au besoin votre propre signature, une date ou un texte.
- Choisissez « Faire signer quelqu'un ». Indiquez l'adresse e-mail du destinataire, son nom et un message facultatif. Une adresse confirmée est demandée à l'expéditeur afin d'éviter les envois anonymes.
- Transmettez le lien. Vous pouvez le copier et l'envoyer vous-même. Dans ce cas, la clé de déchiffrement ne passe pas par le serveur. Si Parapheo compose l'e-mail, la clé transite le temps de l'envoi sans être stockée avec le fichier.
- Le destinataire vérifie son adresse. Il reçoit un code temporaire, ouvre le document dans son navigateur, puis accepte ou refuse la demande.
- Récupérez le résultat. Après signature, vous recevez le lien du PDF signé et le lien d'un certificat technique décrivant les événements enregistrés.
Un destinataire par demande
Le formulaire actuel enregistre une adresse destinataire pour chaque demande. Si trois personnes doivent recevoir trois documents séparés, il faut créer trois demandes. Parapheo ne propose pas encore de recueil multi-signataires avec ordre de passage, relances automatiques, rôles ou tableau de validation collectif.
Cette limite évite de laisser entendre que l'outil gère un workflow qu'il ne possède pas. Pour une seule personne, le parcours couvre l'envoi, la vérification de l'adresse, la signature ou le refus, puis la récupération du PDF.
Ce qui est stocké pour la demande distante
Le serveur reçoit le document chiffré, les adresses du demandeur et du destinataire, le nom du fichier, les dates de l'opération et les empreintes cryptographiques utilisées par le certificat technique. Il ne conserve pas la clé avec le PDF. Les fichiers chiffrés sont supprimés au plus tard 30 jours après la demande, ou plus tôt dans certains parcours de fermeture.
Ce fonctionnement est différent du mode local, dans lequel le contenu du PDF n'est pas téléversé. Consultez la politique de confidentialité pour distinguer les deux usages.
Signature reçue et certificat technique
Le certificat liste des éléments enregistrés par Parapheo, notamment la vérification de l'adresse, des horodatages et les empreintes du document. Il ne garantit pas à lui seul une signature avancée ou qualifiée. Le règlement eIDAS sur EUR-Lex distingue plusieurs niveaux et exigences de signature électronique. Pour un acte soumis à une exigence précise, vérifiez la procédure applicable avant d'utiliser un service.
Questions fréquentes
Le signataire doit-il créer un compte ?
Non. Il vérifie l'adresse e-mail destinataire avec un code temporaire.
Peut-on faire un recueil de signatures en ligne ?
Parapheo traite actuellement une demande et un destinataire à la fois. Il ne gère pas encore un dossier multi-signataires ni une collecte séquentielle sur le même document.
Peut-on envoyer un contrat ou un devis ?
Le parcours accepte un PDF courant. Pour un acte à fort enjeu, une formalité spéciale ou un niveau de signature imposé, vérifiez les exigences du destinataire ou demandez un conseil adapté.
Parapheo peut-il lire le PDF envoyé ?
Le fichier reçu par le serveur est chiffré dans le navigateur. La clé n'est pas stockée avec lui. Lorsque vous partagez vous-même le lien, elle ne passe pas par Parapheo.