Devis client · Un destinataire
Faire signer un devis PDF en ligne
Guide vérifié le 23 septembre 2026 · Information générale
Vous avez reçu un devis ? Signez-le localement. Vous êtes l’entreprise qui l’envoie ? Utilisez la demande de signature à distance pour que le client signe sur son propre appareil. Ces deux parcours n’envoient pas les mêmes données et ne fournissent pas le même contexte de preuve.
Deux situations à ne pas confondre
| Votre situation | Parcours | Ce qui arrive au PDF |
|---|---|---|
| Vous avez reçu le devis et devez l’accepter | Signer soi-même | Traitement local dans votre navigateur, sans envoi du contenu à Parapheo |
| Vous avez préparé le devis et votre client doit signer | Faire signer quelqu’un | Chiffrement dans votre navigateur puis envoi volontaire du fichier chiffré |
Envoyer un devis PDF à votre client en cinq étapes
- Contrôlez le devis. Vérifiez l’identité des parties, les prestations, les prix, les conditions, la durée de validité et le nombre de pages.
- Importez le PDF. Ouvrez le devis dans Parapheo puis choisissez « Faire signer quelqu’un ».
- Indiquez le destinataire. Saisissez l’adresse e-mail du client, son nom ou sa société et un message facultatif. Une demande concerne actuellement un seul destinataire.
- Transmettez le lien complet. Vous pouvez demander l’envoi de l’e-mail ou copier le lien et utiliser votre propre canal. Dans ce second cas, conservez sa partie après le caractère « # » : elle contient la clé.
- Récupérez et archivez le résultat. Après signature, téléchargez le PDF et gardez les échanges utiles avec le document final.
Ajouter la date et « Bon pour accord »
Si le devis ou votre procédure demande une mention, la personne qui signe peut ajouter un texte et la date avant de placer sa signature. Cette possibilité ne signifie pas que la même formule est obligatoire pour tous les devis : respectez les indications du document et les exigences propres à votre activité.
La DGCCRF présente le devis comme une offre de contrat et rappelle qu’il engage les parties lorsqu’il est accepté. Elle précise également que le contenu exigé dépend de la prestation. Pour un dossier important ou une formalité particulière, vérifiez les règles applicables plutôt que de vous fier à une formule générique.
Ce que la demande distante enregistre
Le document est chiffré dans le navigateur avant son transfert. La demande utilise les adresses du demandeur et du destinataire, son état et ses dates. Le fichier chiffré est conservé pendant la durée annoncée pour permettre au destinataire d’y accéder. Si vous transmettez vous-même le lien complet, la clé de déchiffrement reste dans le fragment « # » du lien et n’est pas stockée avec le fichier.
Questions fréquentes
Le client doit-il créer un compte ?
Non. Il vérifie l’adresse destinataire avec un code temporaire, puis signe ou refuse la demande.
Peut-on signer un devis reçu sans l’envoyer au serveur ?
Oui. Utilisez le mode local « Signer un PDF ». Le document reste sur votre appareil pendant cette opération.
Le devis signé est-il automatiquement incontestable ?
Non. Un fichier signé doit toujours être apprécié avec son contenu, l’identité des parties, le procédé utilisé et le contexte de l’échange. Parapheo ne remplace pas un conseil juridique et ne délivre pas de signature qualifiée.
Combien de personnes peuvent signer la même demande ?
Une seule actuellement. Pour plusieurs signataires, il faut créer des parcours séparés ou utiliser un service conçu pour un circuit collectif.
Source officielle
DGCCRF — Devis : contenu, acceptation et engagement des parties. Source consultée le 23 septembre 2026.