parapheo.Vos documents, simplement.

Gratuit · Sur cet appareil

Vos documents.
Votre manière de travailler.

Gardez votre modèle, vos textes et votre identité. Préparez-le une fois, puis réutilisez les informations de vos devis et factures sans tout ressaisir.

Aucun modèle, fichier client ou montant n’est envoyé par cet outil. Les originaux ne sont jamais écrasés. DOCX et XLSX préparés avec repères ; PDF vierge avec zones. Les anciens formats .doc/.xls et les macros ne sont pas acceptés.

  1. 1 Mon modèle
  2. 2 Mon document
  3. 3 Ma copie remplie

1. Choisir mon modèle

8 Mio maximum par fichier. Archives limitées à 300 éléments et 32 Mio décompressés. Un fichier refusé ne remplace pas le modèle valide affiché.

Essayer avec un exemple fictif

Word et Excel : deux emplacements de prestations, à adapter à votre propre document. PDF : fond vierge à configurer. Aucun de ces exemples ne doit être envoyé comme facture réelle.

Préparer mon Word ou mon Excel une seule fois

Dans une copie de votre fichier, remplacez les informations variables par des repères tels que {client_nom}, {numero} ou {total_ttc}. Gardez vos images, vos textes fixes et vos styles. Réouvrez ensuite cette copie ici.

Pour les prestations, utilisez {prestations} dans un bloc de texte, ou des emplacements numérotés dans votre tableau : {ligne_1_designation}, {ligne_1_quantite}, {ligne_1_prix}, {ligne_1_ht}, puis les repères de la ligne 2, etc. Prévoyez chaque emplacement : les rangées ne sont pas ajoutées automatiquement. Un document dépassant la capacité reconnue est refusé, pas tronqué.

Dans Excel, mettez un repère numérique seul dans sa cellule pour conserver une valeur numérique. Les formules ne sont pas recalculées ici ; leurs anciens résultats sont retirés et le recalcul est demandé à l’ouverture dans votre tableur. Vérifiez vos calculs et formats avant transmission. Une exportation Office ne constitue pas un aperçu PDF : ouvrez le résultat dans votre logiciel habituel pour vérifier sa pagination et, si besoin, l’exporter en PDF.

Vous partez d’un PDF ? Utilisez un modèle vraiment vierge et placez les zones ci-dessous. Ne réutilisez pas une facture remplie : écrire par-dessus ne supprime pas les anciennes données.

Sauvegarder ou restaurer mes modèles

La sauvegarde métier contient vos clients et brouillons, pas vos fichiers modèles. Exportez séparément les deux sauvegardes.

Ce fichier contient les modèles originaux et leurs éventuelles données. Conservez-le dans un endroit protégé. Une restauration remplace uniquement les modèles, jamais les clients ou les devis.

Un modèle personnel, pas un éditeur de bureautique complet

Les textes fixes, métadonnées, commentaires et feuilles masquées de vos fichiers Office sont conservés, pas nettoyés. Retirez les anciennes données, y compris celles qui ne sont pas visibles à l’impression, avant de réutiliser un modèle. Les modèles Office signés ne sont pas acceptés. Le remplissage s’appuie sur des repères explicites : Parapheo ne devine pas votre calcul ni la signification d’un ancien montant. Les variantes Word complexes, les formules, la pagination et les contenus protégés demandent une vérification. Un modèle incompatible doit être signalé, jamais remplacé discrètement par le modèle Parapheo.

Votre équipe souhaite aller plus loin ?

Pour un environnement à votre identité, un parcours de signature adapté et une mise en place accompagnée, découvrez l’offre entreprise sur contact. L’utilisation locale publique reste gratuite.

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