Guide pratique · Dossier professionnel
Préparer un dossier PDF à envoyer
Mis à jour le 24 septembre 2026 · Outils disponibles sur Parapheo
Commencez par convertir vos photos si nécessaire, fusionnez les pièces dans l'ordre voulu, contrôlez chaque page, puis ouvrez le fichier exporté avant de l'envoyer. Les outils PDF de ce parcours travaillent dans votre navigateur : le contenu des fichiers n'est pas transmis à Parapheo. L'envoi final par e-mail ou par un autre service reste votre choix.
Un ordre simple pour éviter les oublis
- Réunir les pièces. Pour une photo JPG ou PNG, utilisez Images en PDF. Conservez les originaux sur votre appareil.
- Assembler les documents. Dans Fusionner des PDF, vérifiez les miniatures et l'ordre des fichiers avant de télécharger le résultat.
- Contrôler les pages. Ouvrez le résultat dans Organiser les pages pour retirer un doublon ou corriger l'ordre. Si une seule pièce doit être conservée, extrayez ses pages.
- Ajouter un repère si utile. Numérotez les pages pour faciliter les échanges sur un dossier long. Un filigrane visible peut signaler « COPIE », mais ne protège pas techniquement le fichier.
- Vérifier le résultat. Ouvrez le PDF téléchargé, comptez les pages, vérifiez la lisibilité des scans et assurez-vous que les pièces sensibles sont bien destinées au bon destinataire.
Chaque outil produit un nouveau fichier local. Gardez la version précédente jusqu'à validation : Parapheo ne conserve pas de sauvegarde de ces PDF et ne peut pas restaurer un document fermé ou supprimé.
Quelle est la différence entre organiser, fusionner et insérer ?
| Besoin | Outil à choisir | Contrôle avant export |
|---|---|---|
| Réunir plusieurs fichiers | Fusionner | Ordre des documents et aperçu des pages |
| Changer l'ordre ou retirer des pages d'un fichier | Organiser | Pages conservées et position finale |
| Ajouter un second PDF à un emplacement précis | Insérer des pages | Document principal, second document et position |
Limites à connaître avant de commencer
Chaque traitement local est limité à 100 Mo, 20 fichiers et 200 pages pour éviter de saturer la mémoire du navigateur, notamment sur téléphone. Trois exports réussis sont possibles sans compte, tous outils locaux confondus ; un accès gratuit avec adresse confirmée permet ensuite de continuer. Une chaîne de plusieurs outils peut donc demander la création de cet accès.
Ces outils n'effectuent ni reconnaissance de texte sur un scan, ni compression avancée, ni modification du texte existant. Un PDF scanné peut rester non recherchable. Vérifiez ce point avant de le transmettre à une personne qui doit copier ou chercher son contenu.
Si vous voulez faire signer le dossier à distance, il s'agit d'un parcours distinct : le document est alors envoyé volontairement sous forme chiffrée. Ne confondez pas ce cas avec les outils locaux de préparation.
Checklist avant d'envoyer le PDF
- Le fichier final s'ouvre sur un autre appareil ou dans un autre lecteur PDF.
- Le nombre de pages et l'ordre des pièces correspondent au dossier attendu.
- Les scans sont lisibles, orientés correctement et ne contiennent pas de page blanche inutile.
- Les coordonnées, montants, dates et signatures visibles ont été relus.
- Le destinataire est autorisé à recevoir les données présentes dans le document.
Cette vérification reste manuelle : Parapheo ne lit pas le contenu du dossier et ne peut pas confirmer qu'il est complet ou adapté à une démarche particulière.
Questions fréquentes
Le dossier est-il envoyé à Parapheo pendant la préparation ?
Non. Les outils PDF cités ici traitent le contenu localement dans le navigateur. Un signal d'usage agrégé peut indiquer l'outil utilisé, le nombre de pages et le volume traité, sans PDF, nom de fichier ni texte.
Peut-on préparer le dossier gratuitement ?
Oui. Trois exports réussis sont disponibles sans compte. Après cela, un compte gratuit confirmé suffit pour utiliser ces outils ; aucun abonnement n'est demandé pour ce parcours.
Parapheo envoie-t-il le dossier au destinataire ?
Non pour la préparation locale. Vous téléchargez le PDF final, puis choisissez vous-même votre canal d'envoi. La fonction séparée « faire signer » suit un autre parcours.