Documents multipages - Paraphe synchronisé
Parapher toutes les pages d'un PDF
Même emplacement - Ajustement groupé - Export local
Un paraphe est souvent demandé au bas de plusieurs pages d'un document. Parapheo permet de poser le même paraphe sur les pages choisies et de conserver un réglage commun : lorsque vous déplacez ou redimensionnez ce groupe, les autres paraphes du groupe suivent.
Ajouter les mêmes initiales sur plusieurs pages
- Ouvrez le PDF et créez votre paraphe. Utilisez vos initiales ou une image prévue à cet effet.
- Choisissez les pages concernées. Posez le paraphe à l'emplacement souhaité sur chaque page de la série.
- Vérifiez l'alignement. Si l'emplacement doit être ajusté, déplacez ou redimensionnez un paraphe du groupe : les autres paraphes de cette même série sont ajustés de la même manière.
- Contrôlez chaque page avant l'export. Les marges, zones de texte et formats de page peuvent différer d'une page à l'autre.
Pourquoi utiliser un groupe de paraphes
Sur un contrat de nombreuses pages, refaire les mêmes réglages une page après l'autre est source d'erreurs. Le groupe conserve une taille et une position relatives cohérentes. Si vous réduisez un paraphe du groupe, les autres sont réduits dans la même proportion. Si vous déplacez l'un d'eux, les autres suivent son déplacement relatif.
Bonnes pratiques avant l'envoi
- Placez le paraphe dans une zone libre qui ne masque ni montant, ni clause, ni signature déjà présente.
- Parcourez toutes les pages après le dernier réglage, notamment si le PDF mélange des formats portrait et paysage.
- Gardez le PDF final et les échanges associés lorsque votre procédure le nécessite.
- Vérifiez les instructions du destinataire : le paraphe n'est pas toujours demandé et ne remplace pas une signature lorsqu'elle est requise.
Paraphe et signature : deux usages différents
Le paraphe est une marque visuelle fréquemment utilisée pour indiquer qu'une page a été parcourue. Il ne détermine pas à lui seul le niveau de signature électronique d'un document. Pour ajouter votre signature principale, utilisez le mode de signature locale. Pour une demande envoyée à une autre personne, utilisez le parcours de signature à distance chiffré.
Questions fréquentes
Si je redimensionne un paraphe, les autres changent-ils ?
Oui, pour les paraphes appartenant à la même série posée ensemble. Les séries distinctes restent séparées afin de ne pas modifier un autre emplacement par erreur.
Puis-je déplacer le groupe ?
Oui. Déplacer un paraphe de la série déplace les autres paraphes de cette série avec lui, en préservant leur emplacement relatif sur leur page.
Le PDF est-il envoyé sur un serveur ?
Non, lorsque vous paraphez vous-même dans le mode local. Le traitement du document est effectué dans le navigateur.